办事机构

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办事机构

    办事机构

    四、办事机构

    第三十二条 办事机构设置

    学会办事机构是在理事会领导下、授权秘书长具体负责的常设专职业务机构。具体设办公室、咨询中心、会议科普部、编辑部、联络部、奖励工作办公室和标准化工作办公室,各部门接受理事会的管理、指导和监督,在理事长的领导和秘书长的主持下开展日常工作。

    第三十三条 办公室岗位职责:办公室是在学会秘书长直接领导下的一个综合管理办事机构,是学会工作运行中承上启下,联系内外,沟通左右的部门,其主要宗旨在于参与业务、办理事务,做好服务,为学会工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务等作用。具体职责如下:

    (一)负责与中国科协、民政部、挂靠单位的日常联络并完成其   交办的相关工作;

    (二)统一管理学会的印章,开具党务、行政等函信;

    (三)负责学会工作计划、总结和党务、行政文件的起草、登记、印发、传阅和整理、保管工作;

    (四)负责学会的统计(民政部、中国科协、统计局、科技部、  地方政府、辖区街道办等)、税务、年检(科协、民政部、质监局、财政部专员办等)以及资产管理等工作;

    (五)负责拟订学会及各专委会有关规章制度、管理条例等;

    (六)负责为各专业委员会、工作委员会、办事机构间提供综合  协调等支撑服务;

    (七)组织、安排各部门的政治学习和业务培训,协助学会党委做好党建工作;

    (八)就学会管理和发展中遇到的重要事项,开展调查研究,收集信息,掌握情况,及时向学会领导反映,为领导科学决策提供依据;

    (九)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作以及学会全体职工及外聘人员的行政管理、年度考核工作;

    (十)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、工资调整、公费医疗管理的核定及统计上报工作;

    (十一)负责学会日常财务核算,编制学会的月、季、年度财务计划,定期对执行情况进行检查分析并根据学会资金运作情况,合理调配资金,确保学会资金正常运转;

    (十二)负责上级及有关部门来宾来访的接待安排等工作;

    (十三)负责学会的后勤保障和安全工作;

    (十四)做好办公室的日常管理,按时完成学会领导交办的其他工作。

    第三十四条 咨询中心岗位职责:咨询中心由学会各专业委员会专家和社会聘请专家组成,是学会的智囊机构。具体职责如下:

    (一)对可再生能源领域的发展方针、重要政策和法规草案提出建议和咨询,对重点、热点问题开展相关研究;

    (二)对可再生能源领域内发展战略、中长期发展规划、重要技术选择和立项等决策的预案进行咨询、评议;

    (三)为国家和地方及社会发展可再生能源工作提出建议、咨询和评议;

    (四)受理其他相关科技咨询和科技服务工作;

    (五)组织专家参与产业交流,给予其方向性指引;

    (六)组织开展可再生能源领域人员继续教育工作;

    (七)负责组织两院院士的推荐工作、中国科协青年人才托举工程等;

    (八)承办学会领导交办的其他工作。

    第三十五条 会议科普部岗位职责

    (一)负责会员代表大会、理事会、常务理事会、理事长工作会及学会党委会议的筹备组织、会议现场管理、会议录音及会议纪要整理等工作;

    (二)贯彻执行学会理事会、常务理事会的各项决议,完成理事会布置的工作任务;

    (三)承担学会学术交流工作委员会、科普工作委员会相关工作的执行;

    (四)起草学会学术交流、科普工作的有关文件,包括年度工作计划、总结、规章制度、条例以及有关建议和报告等;

    (五)组织完成各级政府、相关管理部门布置的各项科普宣传活动和接待工作,组织科普工作者出版科普读物,开展科普文章、影视、摄影、邮展、漫画等的征集、展览、编辑、出版及科普基地认定工作;

    (六)完成理事会交办的其他任务。

    (七)协助其他部门的相关各项工作。

    第三十六条 编辑部岗位职责

    (一)负责学会主办期刊的全面管理,对外行使杂志社相关职能。

    (二)《太阳能杂志》的编辑出版发行工作;

    (三)《中国太阳能学报》的编辑出版发行工作;

    (四)承担学会编辑出版工作委员会相关工作的执行;

    (五)负责制定学会主办期刊的整体经营计划,审定和督办各期刊市场营销计划的落实,努力提高经济效益;

    (六)负责期刊数字化、信息化、网络化等项目方案制定和管理,加强与国际间的交流与合作,拓展期刊合作业务;

    (七)负责市场调研和论证,提出、组织并实施出版业多元化发展方案;

    (八)完成学会交办的其他相关工作。

    第三十七条 联络部岗位职责

    (一)负责与学会会员、理事及国际机构的日常联络工作;

    (二)承担学会国际联络工作委员会相关工作的执行;

    (三)加强与业内国际、国内相关社团组织、地方社团组织之间的联络工作,完善通讯等交流机制;

    (四)负责会员的发展、管理,及为会员提供服务,包括受理申请、审查申请、收费、发证,会员档案的建立和管理等;

    (五)负责学会的宣传工作,包括学会简报编发,网站、微信公众平台等日常管理和维护工作,联络新闻,及热心于能源环境问题的各界人士,加强学会宣传工作,提高社会影响力;

    (六)承办学会领导交办的其他工作。

    第三十八条 奖励工作办公室岗位职责

    (一)负责组织学会评奖工作,包括上级各有关部委布置有关奖项事宜;

    (二)起草学会评奖工作的有关文件,包括年度工作计划、总结、奖项设立计划、评奖办法及相关管理制度等;

    (三)负责组织奖项的申报、专家评审、入围公示,及组织颁奖等工作。

    第三十九条 标准化工作办公室岗位职责

    学会标准化工作办公室,主要负责学会团体标准制定计划及过程中相关事宜的编号、建档、信息公布、文件发布、出版发行,组织学会标准化技术委员会会议,及落实学会标准化技术委员会交办的相关工作等。

    第四十条 本办法由学会制定,经学会理事会审议通过后于2019年9月7日起生效,学会理事会拥有最终解释权。

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